L’ Editeur encyclopédique s’affiche à partir du menu . La fenêtre de l’éditeur peut être déplacée sur l’écran en glissant la barre de titre ou redimensionnée en tirant son coin inférieur droit. La position et les dimensions de la fenêtre sont mémorisées d’une session utilisateur à l’autre.
A partir de cet éditeur, vous pouvez ajouter ou supprimer un mot-clé, modifier la description d’un mot-clé, rechercher un mot dans l’encyclopédie, voire dans toute la base de données.
L’éditeur comprend :
- Sur la partie droite une zone de recherche et une zone d’ajout de mot-clé
- Sur la partie gauche une zone d’affichage de la description d’un mot-clé ou du résultat d’une recherche. A l’ouverture de l’éditeur, cette zone affiche la liste de tous les mots-clés de l’encyclopédie.
Les différents affichages successifs (descriptions d’un mot-clé et résultat de recherches) sont mémorisés dans une liste. Vous avez la possibilité parcourir cette liste grâce aux 2 menus déroulants supérieurs : le menu de gauche contient les affichages qui précèdent l’affichage en cours et celui de droite contient les affichages suivant. Vous pouvez déployer un menu hiérarchique en cliquant sur l’icône triangulaire. Une fois déployé, vous sélectionnez l’un des items pour l’afficher de nouveau. La liste est réinitialisée à l’ouverture de l’éditeur.
Pour ajouter un mot, vous le saisissez dans le champ de la zone recherche et touchez le bouton . Le nouveau mot apparaît dans les champs Singulier et Pluriel , sa description est vide. Vous pouvez ajouter un mot simple ou une expression, par exemple ‘machine à café’. Dans ce cas, l’expression complète sera considérée comme un mot-clé.
Remarque : les patronymes et prénoms ajoutés ou modifiés en Mode édition sont automatiquement intégrés à l’encyclopédie. Il n’est donc pas nécessaire de les ajouter. Par contre si un patronyme (ou un prénom) a été modifié en mode Mode édition , ses différentes versions sont présentes dans l’encyclopédie. Il est donc de votre ressort de supprimer (ou non) les versions inutiles.
Modifier ...
L’éditeur encyclopédique vous permet de rechercher un mot dans la liste des mots-clés de l’encyclopédie. Pour effectuer la recherche, saisissez un mot ou un groupe de mots dans le champ de la zone de recherche et toucher le bouton . Le résultat de la recherche comprend la liste de tous les mots-clés contenant l’expression saisie.
La recherche peut également se faire dans tous les textes décrivant les mots-clés. Ceci vous permet de connaître tous les contextes où l'expression saisie est utilisée. Pour cela, vous faites précéder l'expression saisie par un point d’interrogation (?). Le résultat comprend la liste de tous les textes contenant l’expression saisie chacun précédés du mot-clé associé.
La recherche peut être étendue à tous les textes de type commentaire des différents éditeurs du Mode édition . Cette puissante fonctionnalité vous permet d’explorer tous les mots utilisés dans l’application. Pour cela, vous cochez la case Etendre à la base de données . Le résultat comprend la liste des textes de description de mots-clés chacun précédés du mot-clé associé (comme dans le cas précédent) et la liste des textes commentaire chacun précédés de la référence du commentaire (une personne, un événement, un media ou un lieu). Cette référence est un lien : si vous le touchez, elle s’affiche dans l’éditeur adéquat.
Le résultat est présenté dans la zone d’affichage.
La recherche peut être longue, en particulier dans les deux derniers cas. Pendant la recherche, vous pouvez toujours modifier le champ de la zone recherche et relancer la recherche par le bouton . La recherche précédente est alors annulée.
Pour supprimer ...
