La liste Documents : contient typiquement des documents relatifs à des informations sur l'évènement. Tous les types de document reconnus par l’application peuvent figurer dans cette liste.
L’ajout d’un document à la liste se fait par ‘glisser' un élément de la Importer un media... ou de la Bibliothèque des médias et 'déposer’ sur la liste Documents : .
Rappel sur le 'glisser / déposer' : Pour valider l'action, vous devez appuyer simultanément sur la touche "Option" (OSX) ou "Alt" (WIN).
Une autre possibilité consiste à utiliser le menu Biographie / Importer un document... . Dans ce cas, une fenêtre (de type feuille sous OSX) vous invite à sélectionner un fichier sur votre disque dur ou sur un disque réseau. Après validation, un nouveau media est créé et initialisé avec les informations du fichier sélectionné ; un lien (zone sensible) est automatiquement créé avec la personne affichée dans l' Éditeur des personnes . Si vous annulez la sélection, la base de données n'est pas modifiée.
Dans tous les cas, le media est disponible dans la liste des documents : un double-clic dessus ouvre l' Éditeur des medias à partir duquel vous pouvez modifier la zone sensible ou compléter les données (en particulier si le media a été ajouté).