La page Visionneuse permet de saisir le informations d'un media.
Elle comprend plusieurs zones :
- Sur la partie gauche, en haut, un navigateur entre les pages du media, comprenant l'affichage du numéro de la page courante sur le nombre total de pages, un bouton pour aller à la page précédente et un bouton pour aller à la page suivante. Cette zone apparaît si le média dispose de plusieurs pages (typiquement un document PDF),
- En dessous, une zone informations, comprenant les propriétés du media ( Largeur , Hauteur , Taille , Format , Compression , la date de création ( Créé le ) et de dernière modification ( Modifié le ), le chemin du fichier sur son support de stockage, la Date de prise ainsi que l'heure ( à ), un champ Crédits pour saisir l'origine du media et, si besoin, les droits de propriétés ou d'utilisation du media, et enfin l'information Document privé . La plupart des propriétés du media sont contenues dans le fichier du media ; elles sont lues à l'ajout du media et ne peuvent pas être modifiées. Vous avez la possibilité de modifier la Date de prise ainsi que son heure ( à ) ; une utilisation typique consiste à saisir ici les date et heure d'établissement d'un acte de l'état civil. En cochant la case Document privé vous associez le media au groupe familial auquel vous appartenez ; rappel : ce media devient alors invisible pour les autres groupes familiaux ,
- En bas, une zone commentaire affiche les Mots-clé , les Autres informations et les Informations privées . Ces champs permettent de détailler les données saisies ou d’ajouter des données complémentaires. Le contenu du champ Mots-clé est utilisé en particulier par la fonction recherche de l' Editeur encyclopédique . La saisie du champ Autres informations est libre, au sens où elle n’a aucun impact (lien) avec les autres données. Le champ Informations privées permet de saisir des données dites privées , c’est à dire visibles uniquement par les membres du groupe familial auquel appartient l’utilisateur ayant ouvert la session courante. Ce champ n'existe pas par défaut ; si besoin, vous devez d'abord le créer pour le media affiché en utilisant le menu Mediathèque / Ajouter une information privée ,
- Sur la partie droite, est affichée l'image de la page courante du média. Pour un média de type vidéo, cette image est la première image du film extraite du flux vidéo. Pour un media de type son, une icône est affichée,
- Enfin, tout en bas, vous avez la possibilité de modifier le titre du media. Par défaut le titre du media est le nom du fichier utilisé lors de l' ajout du media .
Toutes les informations saisissables sont accessible à un utilisateur qui en possède les droits .
Le fichier associé au media peut être changé .
Le menu contextuel de la page Visionneuse (affiché par un click droit) permet d'afficher l'aide contextuelle et de valider ou non le partage des données tel que décrit dans les préférences .